Ekonomisk förvaltning
Vi erbjuder ekonomisk förvaltning åt alla slags fastighetsägare: bostadsrättsföreningar, stiftelser, fastighetsbolag och privatpersoner. Vi arbetar i moderna system som säkerställer kvaliteten, säkerheten och effektiviteten och som möjliggör för dig som fastighetsägare att vara delaktig i förvaltningen så mycket eller så lite du vill.
Vi tar ett helhetsansvar för ekonomi och administration för fastighetsägare och föreningar som är i behov av kvalificerade rutiner, anpassade avisering- och ekonomisystem.
Bostadsrättsförening
1 Medlems- och lägenhetsförteckning m.m.
- Föra förteckning över medlemmar, föreningens e.v. hyresgäster och upplåtna bostadsrätter samt pantsättningar enligt bostadsrättslagen.
2 Avgifts- och hyresuppbörd
- Svara för utskrift av avier för avisering av avgifter och hyror enligt av uppdragsgivaren fastställt uttag.
- Beräkna och avisera avgiftshöjningar
- Underrätta bostadsrättsinnehavare om hyres- avgiftsregleringar.
- Administrera autogiro.
- Inkassera avgifter och hyror.
- Upprätta restlista över avgifts och hyresfordringar.
- Vid utebliven betalning svara för påminnelser, inkassoverksamhet och rättsliga åtgärder enligt gällande lagstiftning och principer som beslutas av uppdragsgivaren. Eventuella avgifter bekostas av föreningen.
- Beräkna och debitera dröjsmålsränta.
3 Överlåtelser och panter
- Hantera ansökan om medlemskap, överlåtelser och pantsättningar.
- Vara föreningens kontaktperson mot mäklare. Vi förbereder och tar fram det som behövs till styrelsen för att underlätta beslut om ansökan av medlemskap.
- Kontrolluppgifter
4 Arvoden, löner och utlägg
- Utbetala arvoden, löner och andra ersättningar till Brfs företroendevalda.
- Utbetalning av utlägg
- Skattedeklaration och kontrolluppgifter
5 Leverantörsfakturor
- Scanning och registrering av inkommande fakturor
- Elektronisk attestering av fakturor
- Bokföring av fakturor
- Digitalt arkiv
6 Låneadministration
- Offertförfrågan
- Föra låneregister
- Kontrollera räntor och amorteringar
7 Redovisning och rapportering
- Löpande bokföring av affärstransaktioner enligt Bokföringslagens bestämmelser.
- Löpande periodiseringar av större poster.
- Operiodiserad resultat- och balansrapport vid behov.
- Periodiserad resultat- och balansrapport med uppföljning mot budget och föregående år innehållande analys, kommentarer och e.v. rekomendationer enligt överenskommelse.
- Upprättande av förslag till resultat- och likviditetsbudget.
8 Årsavslut och deklarationer
- Årsbokslut
- Årsredovisning inlusive förslag till förvaltningsberättelse.
- Inkomstdeklaration
- Momsredovisning
- Kontrolluppgifter
- Uppbördsdeklarationer
9 Myndighetskontakter
- Svara för uppgifter till myndigheter. Anmäla ändring av styrelsens sammansättning , firmateckning eller ändring av stadgar.
10 Arkivering
Räkenskapsmaterial arkiveras enligt bokföringslagen.
Möten och Stämmor
- Medverka på möten och stämmor.
- Uppdrag som stämmoordförande, föredragare av årsredovisning.
Kurser
- Grundläggande kurs i företagsekonomi speciellt anpassat för bostadsrättsföreningar.
- Grundläggande kurs i styrelsearbete.
Hyresfastigheter
1 Lägenhets- och lokalförteckning
- Föra förteckning över bostads- och lokalhyresgäster.
- Föra förteckning över hyresobjekt. -Föra förteckning över och bevaka löptider lokalhyreskontrakt.
2 Hyror och avgifter
- Svara för utskrift av avier för avisering av hyror och avgifter enligt av uppdragsgivaren fastställt uttag.
- Beräkna och avisera hyreshöjningar.
- Bevaka och uppdatera index.
- Beräkna driftsavräkningar och preliminära aviseringar.
- Beräkna och bevaka fastighetsskatt för lokalhyresgäster.
- Underrätta hyresgäst om hyres- avgiftsregleringar.
- Administrera autogiro.
- Inkassera hyror och avgifter.
- Upprätta restlista över avgifts och hyresfordringar.
- Vid utebliven betalning svara för påminnelser, inkassoverksamhet och rättsliga åtgärder enligt gällande lagstiftning och principer som beslutas av uppdragsgivaren.
- Beräkna och debitera dröjsmålsränta.
3 Arvoden, löner och utlägg
- Utbetala arvoden, löner och andra ersättningar.
- Utbetalning av utlägg
- Skattedeklaration och kontrolluppgifter
4 Leverantörsfakturor
- Scanning och registrering av inkommande fakturor
- Elektronisk attestering av fakturor
- Bokföring av fakturor
- Digitalt arkiv
5 Låneadministration
- Offertförfrågan
- Föra låneregister
- Kontrollera räntor och amorteringar
6 Redovisning och rapportering
- Löpande bokföring av affärstransaktioner enligt Bokföringslagens bestämmelser.
- Löpande periodiseringar av större poster.
- Operiodiserad resultat- och balansrapport vid behov.
- Periodiserad resultat- och balansrapport med uppföljning mot budget och föregående år innehållande analys, kommentarer och e.v. rekommendationer enligt överenskommelse.
- Upprättande av förslag till resultat- och likviditetsbudget.
7 Årsavslut och deklarationer
- Årsbokslut
- Årsredovisning inklusive förslag till förvaltningsberättelse.
- Inkomstdeklaration
- Momsredovisning
- Kontrolluppgifter
- Uppbördsdeklarationer
8 Arkivering
Räkenskapsmaterial arkiveras enligt bokföringslagen.